Mencari tahu spesifik tentang perjalanan bisa menjadi cukup rumit ketika melakukan perjalanan untuk alasan pribadi. Dengan semua undang-undang dan persyaratan, terutama dengan kunjungan internasional, dapat membingungkan dan menghabiskan waktu bagi mereka yang tidak terbiasa dengannya. Jika sesuatu tidak dilakukan dengan benar, bahkan saat kecelakaan, Anda mungkin akan terkejut dengan kerepotan yang dapat terjadi - termasuk denda atau bahkan tuntutan hukum. Kebanyakan orang bekerja dengan agen perjalanan daripada mengambil risiko membuat kesalahan sendiri. Sama pentingnya bagi perusahaan dan bisnis untuk menggunakan agen perjalanan perusahaan ketika mereka mengirim karyawan mereka dalam perjalanan bisnis, apakah tujuannya melintasi negeri atau di luar negeri.
Globalisasi telah mengirim dunia korporat ke tingkat berikutnya. Meskipun benar bahwa teknologi telah membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk mengatur pertemuan dan konferensi tatap muka, tidak ada yang dapat menggantikan daftar paket wisata untuk bertemu secara pribadi dengan mereka yang berbisnis dengan Anda. Ini dapat mengirim pesan yang lebih baik juga, bagi mereka untuk mengetahui perusahaan bersedia meluangkan waktu untuk berbicara dengan mereka secara pribadi.
Tetapi komplikasi perjalanan bisa menyusahkan. Di situlah agen perjalanan perusahaan masuk.
Orang-orang ini tidak hanya mengetahui seluk beluk tentang persyaratan visa dan paspor dan peraturan perjalanan lainnya, tetapi mereka juga tahu ke mana harus mencari tarif yang paling terjangkau. Mereka dapat mengetahui moda transportasi mana yang paling praktis, apakah akan terbang jauh atau naik kereta untuk perjalanan terakhir. Mereka tahu ke mana harus mencari untuk menemukan akomodasi terbaik untuk apa perusahaan bersedia membayar. Mereka dapat secara akurat menginformasikan kepada wisatawan tentang nilai tukar jika mereka mengunjungi negara lain. Jika Anda mau, mereka bahkan dapat merencanakan seluruh rencana perjalanan untuk Anda.
Bicara tentang penghemat waktu. Dan dalam masyarakat yang bergerak cepat saat ini, waktu yang dihemat adalah uang yang dihemat.
Mungkin perusahaan mungkin tidak ingin mengeluarkan adonan ekstra untuk membayar agen perjalanan perusahaan , atau mereka belum merencanakan pengeluaran semacam itu ke dalam anggaran mereka. Tetapi pertimbangkan ini - misalkan seseorang di perusahaan mencoba membuat rencana perjalanan secara langsung, atau karyawan diharuskan untuk memikirkan semuanya sendiri. Ini bisa memotong jam kerja, tidak peduli bahwa sesuatu mungkin diabaikan dengan paspor dan visa jika pergi ke luar negeri. Itu tidak memberi kesan bahwa perusahaan tahu apa yang dilakukannya ketika komplikasi visa menyebabkan karyawan ditahan dan dia terlambat untuk rapat. Dalam dunia pasca 11/9, sangat penting bahwa aturan internasional diikuti untuk menghindari komplikasi.
Selain semua ini, mereka yang tidak terbiasa dengan perencanaan perjalanan lebih cenderung ditipu untuk membayar lebih banyak akomodasi dan ongkos daripada yang mungkin diperlukan. Manajer hotel dan penjual tiket yang tidak bermoral dapat merasakan ketika seseorang tidak tahu apa yang mereka lakukan dan mungkin melihatnya sebagai peluang untuk menipu mereka dengan sedikit lebih banyak uang. Sangat disesalkan, dunia ini tidak sempurna, dan tidak semua orang curiga pada apa yang terdengar seperti banyak. Ketika tekanan untuk mengatur semuanya secepat mungkin, karyawan akan membuat kesalahan lebih mahal daripada agen perjalanan perusahaan. Mereka tahu bagaimana cara mengetahui apakah perusahaan itu sah atau tidak. Dalam jangka panjang, menyewa agen perjalanan tidak hanya menghemat waktu tetapi juga sejumlah besar uang.
Orang-orang ini juga dapat menghindarkan perusahaan dari sakit kepala dengan bekerja bersama manajemen untuk membuat kebijakan paket wisata bintan murah untuk seluruh staf. Orang-orang melakukan hal-hal bodoh di luar negeri - tidak ada jalan lain. Seperti halnya sebagian dari kita ingin percaya sebaliknya, kita kadang-kadang kehilangan jejak penilaian kita yang lebih baik. Seperti halnya yang lainnya, adalah bijaksana untuk menetapkan aturan konkrit bagi karyawan untuk mengikuti perilaku pribadi dan, jika berlaku, memanfaatkan uang perusahaan saat dalam perjalanan bisnis. Dengan cara ini, juga, jika kebijakan tidak diikuti, disiplin yang tepat dapat diberikan tanpa argumen.
Pada awalnya, membayar agen perjalanan perusahaan mungkin tampak seperti pengeluaran yang tidak perlu, tetapi jangan tergoda untuk mengambil jalan pintas! Ini bisa menghabiskan biaya besar nanti! Orang-orang ini terlatih dengan baik untuk apa mereka dibayar. Yakinlah, menyisihkan sedikit uang ekstra untuk menyewa seseorang adalah uang yang dihabiskan dengan baik.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar